Aanmelden is mogelijk via onze website. Zodra wij uw aanmelding hebben ontvangen, zullen wij zo spoedig mogelijk telefonisch contact opnemen om een kennismaking in te plannen. We stellen de hulpvraag vast en bespreken hierna de mogelijkheden binnen ergotherapie.

Iedere collega heeft een eigen expertise en daarom kijken we graag welke collega de beste hulp kan verlenen. Met de betreffende collega zal een intakegesprek worden ingepland. Hierna ontvangt u een bevestigingsmail met daarin de afspraken welke we telefonisch besproken hebben. In deze mail vindt u uiteraard ook onze praktijkinformatie, zodat u weet waar u moet zijn. 

Ergotherapie is ‘direct toegankelijk’. Dit betekent dat het mogelijk is om zonder doorverwijzing op afspraak te komen. Tijdens deze afspraak zal er een gestandaardiseerde vragenlijst worden afgenomen. Naar aanleiding van deze lijst wordt beoordeeld of ergotherapie iets voor uw kind kan betekenen.

Ook kan het voorkomen dat er eerst overleg met een behandelend arts dient plaats te vinden. Uw arts wordt hierover schriftelijk geïnformeerd. Komt u op advies van uw arts? Dan ontvangen wij graag de verwijzing van de arts. 

Kinderergotherapie Hands Up heeft een standaardovereenkomst met alle zorgverzekeraars. De declaraties van de behandelingen worden direct bij hen in rekening gebracht. Ergotherapie valt onder de basisverzekering. Dit betekent dat er op jaarbasis 10 uur ergotherapie voor kinderen en jongeren onder de 18 jaar volledig vergoed zal worden vanuit de basisverzekering. Enkele zorgverzekeraars zullen uren vergoeden uit de aanvullende verzekering. U dient zelf na te gaan hoeveel u extra vergoed zal krijgen. Onjuiste informatie van uw zorgverzekering valt niet onder onze verantwoordelijkheid.

Wanneer de vergoeding bijna op is, evalueren we samen om in kaart te brengen hoelang we nog nodig hebben om uw kind zo goed mogelijk te helpen. Wij bieden graag zorg op maat en we zullen daardoor soms meer tijd nodig hebben om de hulpvraag volledig te kunnen beantwoorden. In dit geval geldt er een particulier tarief van; €23,54 per kwartier. De keuze om door te gaan met de behandeling middels eigen financiering ligt uiteraard volledig bij uzelf. 

Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze de kinderen/cliënten goed wordt geborgd. Tevens is de dossiervorming gebonden aan wettelijke regels. Deze regels zorgen voor een goede waarborging van bescherming van persoonlijke gegevens. Uiteraard is onze beroepsgroep ook gebonden aan wettelijke geheimhoudingsplicht.

Dat betekent dat we alleen (medische) informatie mogen uitwisselen met zorgverleners die direct bij uw behandeling of begeleiding betrokken zijn, zoals uw (huis)arts of andere paramedische hulpverleners. Is het, in het kader van uw behandeling of begeleiding, wenselijk om informatie uit te wisselen met andere betrokkenen? Dan is daarvoor altijd uw toestemming nodig. Tijdens de eerste behandeling zullen we dit altijd samen met u in de behandelovereenkomst vastleggen. Onze behandelovereenkomst kunt u terugvinden bij ‘documenten’ onderaan op onze website.